TPS國際株式會社將根據以下方針，努力妥善處理客戶、合作夥伴和員工等的個人資料和特定個人資料：
我們將遵守《個人資料保護法》等法律法規，以及《特定個人資料的適當處理指引（企業編）》和內部規章等，妥善處理個人資料和特定個人資料。
當我們從客戶、合作夥伴或員工等直接以書面等形式獲取個人資料時，我們將明確說明使用目的，並在其他情況下通知或公開使用目的。
除非事先獲得客戶、合作夥伴或員工等的同意，或者根據法律允許的情況，否則我們將不會超出必要範圍以外的使用目的使用個人資料。
我們將採取必要的措施防止個人資料洩露、遺失或損壞，並妥善管理客戶、合作夥伴或員工等的個人資料。
我們將對員工等進行適當的監督，並對委託他人處理個人資料的情況進行監督，確保適當管理個人資料。
除非事先獲得客戶、合作夥伴或員工等的同意（包括委託第三方處理個人資料以實現使用目的的情況），或者根據法律允許的情況，否則我們將不會將個人資料提供給第三方。
如果客戶、合作夥伴或員工等要求通知、披露、更正、停止使用等其個人資料，我們將確認並遵循法律規定進行處理。
我們將在以下範圍內使用合作夥伴的特定個人資料：
1.薪資、費用等支付調查報告書製作工作等
2.股息、剩餘金的分配以及基金利息的支付調查報告書製作工作等
我們將在以下範圍內使用合作夥伴的特定個人資料：
1.源泉徵收相關工作等
2.扶養扣除申報書、保險費扣除申報書兼工資所得者配偶特別扣除申報書製作工作等
3.工資支付報告書製作工作等
4.工資支付報告特別徵收有關工資所得者異動申報書製作工作等
5.特別徵收轉換申請書製作工作等
6.退休金等受給者分類支付調查報告書製作工作等
7.退休所得申報書製作工作等
8.財產形成住房儲蓄、財產形成年金儲蓄相關申報書、報告書和申請書製作工作等
9.健康保險、厚生年金、企業年金報告事務等
10.國民年金第三號報告事務等
11.健康保險、厚生年金、企業年金申請、索取事務等
12.雇用保險、工傷保險報告事務等
13.雇用保險、工傷保險申請、索取事務等
除非根據法律規定，否則我們將不會將合作夥伴的特定個人資料提供給第三方。
我們將採取必要和適當的安全管理措施，防止個人資料和特定個人資料的洩露、遺失或損壞，並對處理個人資料的員工和委託方（包括再委託方等）進行必要和適當的監督。
此外，我們制定了《個人資料和特定個人資料安全管理規則》。
我們將指派負責人負責客戶、合作夥伴或員工等的個人資料和特定個人資料的處理，並努力保持持續改善和充分的安全管理體制。
